아이씨바이오, 유니포스트 전자근로계약 도입해 계약 시간 단축

화장품 원료 및 기술 기반 기업 아이씨바이오는 B2B 업무관리 SaaS 전문기업 유니포스트(대표 김계원)의 전자근로계약 시스템을 도입해 계약 업무의 디지털 전환에 나섰다고 27일 밝혔다.

2022년 설립된 아이씨바이오는 지속적인 연구개발(R&D) 투자를 바탕으로 국내외 화장품 산업에 필요한 기술과 정보를 제공하며 빠르게 성장하고 있다. 

이처럼 빠른 성장 과정에서 내부 계약 업무의 어려움이 컸다. 단기간에 임직원이 두 배 이상 증가해 연초 계약서 작성부터 최종 서명까지 걸리는 시간이 늘어나면서 업무 부담이 크게 증가했다.

아이씨바이오는 이러한 문제를 해결하기 위해 전자계약 서비스 ‘유니포스트’를 도입했다. 

아이씨바이오가 유니포스를 선택한 요인 중 하나는 카카오톡을 활용한 간편한 서명 요청 및 회신 기능으로 사용자 편의성이 높은 점이다. 서비스 문의 시 신속하고 친절한 고객 지원과 함께 기존에 세금계산서 발행에 활용해 온 유니포스트 서비스에 대한 높은 신뢰도도 긍정적으로 작용했다.

유니포스트 도입 후 가장 큰 성과는 업무 효율성 향상이다. 계약서 서명본이 시스템에 자동 저장돼 언제든지 확인할 수 있고, 계약 완료에 걸리는 시간도 획기적으로 단축됐다. 또 별도의 안내 메일 없이 카카오톡으로 계약서를 전달할 수 있어 커뮤니케이션 과정이 간소화됐고, 공지 팝업 기능을 통해 주요 안내사항 전달도 쉬워졌다.

문서 관리도 대폭 개선됐다. 기존 문서를 복사해 필요한 부분만 수정할 수 있어 반복 업무 부담이 줄었고, 전체 계약 프로세스가 체계적으로 정리됐다.

아이씨바이오 관계자는 “업무 효율성과 비용 절감을 동시에 고려하는 기업에게 전자근로계약 시스템 도입은 필수”라며 “특히 유니포스트는 가성비 측면에서도 만족스러운 선택”이라고 말했다.

유니포스트 관계자는 “디지털 전환이 기업 경쟁력의 핵심 요소로 떠오르면서 전자계약 시스템 도입이 확대되는 추세”라며 “특히 아이씨바이오처럼 빠르게 성장하는 기업일수록 효율적인 업무 시스템 구축이 매우 중요하다”고 말했다.

강동식 기자 lavita@datanews.co.kr